Уведомление о расторжении договора с вкс

Уведомления УВМ | М-Сервис плюс | Москва

Уведомление о расторжении договора с вкс

Обязанность по уведомлению об изменениях в статусе трудового мигранта возложена на работодателей пунктом 8 статьи 13 (Уведомление о заключении и расторжении УВМ МВД (УФМС) трудового договора) и пунктом 13 статьи 13.2 (Ежеквартальные уведомления УВМ МВД (УФМС) о выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту) Федерального Закона №115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.

Согласно приказу МВД России №363 от 04.06.2019 г. уведомления в территориальный орган ГУ МВД (УФМС) России может быть подано:

· лично в территориальный орган ГУВМ МВД России (УФМС)

· заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

Подача уведомления через территориальный ОВМ.

Плюсы.

  1. Проверка правильности заполнения. В случае наличия при проверке грубых ошибок в заполнении уведомления на работодателя может быть наложен штраф за нарушение порядка подачи. При подаче уведомления собственноручно, инспектор ОВМ (УФМС) изначально проверяет правильность заполнения на предмет выявления ошибок, таким образом избавляя работодателя от риска быть оштрафованным.

  2. Отметка ОВМ (УФМС) о приеме уведомления. Как правило, проверяющие органы относятся с большим доверием именно к отметке о приеме уведомления, проставленной непосредственно инспектором отдела по вопросам миграции.

  3. Наличие информации об уведомлении в базе УВМ (УФМС). За последнее время, в связи с проведенной реорганизацией ФМС в структуру МВД, а также произошедшими кадровыми изменениями, инспектора вносят данные о поданном уведомлении непосредственно в момент приема. Таким образом работодатель может быть спокоен, что в дальнейшем у него не возникнет проблем с проверяющими органами.

Минусы.

  1. Время. На подачу одного уведомления через территориальный ОВМ (УФМС) вполне реально потратить до двух дней. Это может обуславливаться наличием несоответствий в данных, ошибками кадровика, большим количеством желающих подать уведомления, да и просто достаточно специфичным режимом работы некоторых территориальных ОВМ (УФМС).

Доставка уведомления почтовым отправлением.

Плюсы.

  1. В первую очередь это время. Отправка письма Почтой России занимает 1-2 часа. Это значительно меньше, чем посещение ОВМ (УФМС).

  2. Отсутствие специальных знаний. Отправить письмо может любой штатный курьер компании, при этом от него не будет требоваться наличие каких-либо специальных знаний по поводу ее деятельности. Инспектора же предпочитают общение, по крайней мере первичное, с сотрудниками отделов кадров, либо бухгалтерии.

Минусы.

  1. Стоимость. Средняя стоимость отправки заказного письма с уведомлением о вручении составляет 250-300 рублей по Москве. Сумма небольшая, но в случае наличия в организации большого показателя текучести иностранных кадров, это может создать некоторые неудобства для бюджета отдела кадров.

Подведя итоги, можно заключить, что подача уведомления посредством почтовой связи допустима в случае “горящих” сроков подачи. В остальных случаях более эффективно подавать уведомления собственноручно через территориальные отделы по вопросам миграции.

Юридическое или физическое лицо, привлекающее для осуществления трудовой деятельности иностранных работников обязано в трехдневный срок с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранным сотрудником уведомить об этом органы ГУВМ МВД (УФМС) по месту своей государственной регистрации.

Для этого необходимо предоставить в территориальный орган следующие документы:

1. Форма уведомления, установленная приказом МВД России №363 от 04.06.2019 г.

2. Доверенность на представителя работодателя (в случае подачи через представителя)

3. Заполненная справка о приеме уведомления.

4. Трудовой договор с иностранным сотрудником

Также некоторые территориальные отделы по вопросам миграции просят предоставить документы по организации-работодателю для занесения в информационную базу первичных данных по ней. К таким документам могут относиться:

  1. Свидетельство о постановке на налоговый учет – ИНН

  2. Свидетельство о государственной регистрации – ОГРН

  3. Устав организации

  4. Приказ о назначении руководителя организации

  5. Копия паспорта руководителя

  6. Договор аренды либо свидетельство о собственности помещения по фактическому адресу.

Уведомление заполняется печатными буквами синими или черными чернилами, или с использованием компьютерной техники. При заполнении уведомлений о приеме или увольнении иностранных сотрудников не допускаются исправления и ошибки:

Наименование территориального органа МВД России заполняется в соответствии с официальными наименованиями подразделений. Обращаем Ваше внимание, что указывать необходимо наименование именно органа МВД, а не ГУВМ:

Правильно -ГУ МВД России по г.Москве, ГУ МВД России по Московской области

Неправильно – МВД России, ОВМ по СВАО, ОВТМ УВМ МВД России по Москве 

1. Сведения о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) заполняется в соответствии с удостоверяющими документами:

– учредительные документы для юридического лица/ИП

– документ удостоверяющий личность для физических лиц

Реквизиты. Для юридических лиц является обязательным указание в уведомлении о приеме / увольнении иностранных работников следующих реквизитов организации:

– Номер основного вида деятельности по ОКВЭД

– Серия и номер свидетельства о постановке на налоговый учет

– Идентификационный номер налогоплательщика

– Серия и номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица

– Государственный регистрационный номер

Физические лица в реквизитах должны указать полные паспортные данные в точном соответствии с паспортом.

2. Сведения об иностранном работнике.

Сведения об иностранном гражданине заполняются в уведомлении о приеме или увольнении только с использованием данных, содержащихся в официальных документах: паспорт, нотариальный перевод паспорта, оригинал миграционной карты, оригинал регистрации. Подлежат обязательному заполнению все поля за исключение сведений об отчестве иностранного гражданина.

ВАЖНО!!! В случае заполнения данных на иностранных граждан, имеющих вид на жительство, в данном разделе необходимо указывать данные паспорта, а не вида на жительство.

3. Сведения об осуществлении трудовой деятельности.

Указываются данные из патента или разрешения на работу с указанием:

– серии и номера разрешительного документа

– даты выдачи

– органа выдавшего документ

– сроков действия, для патента дата окончания срока действия не заполняется.

Пункт “трудовая деятельность осуществлялась иностранным гражданином без разрешения на работу или патента на основании” заполняется в случае отсутствия необходимости в оформлении иностранными гражданами документов, дающих право на осуществление трудовой деятельности. Такими случаями является:

– наличие у иностранного гражданина разрешения на временное проживание в субъекте осуществления трудовой деятельности

– наличие у иностранного гражданина вида на жительство

– иностранный работник является гражданином страны-члена Евразийского Экономического Союза.

В случае если трудовая деятельность осуществляется в отсутствие разрешений на работу или патентов на основании разрешения на временное проживание или вида на жительство, в этом пункте можно указать реквизиты соответствующего документа, но только после ссылки на подпункт первый пункта 4 статьи 13 Федерального закона №115-ФЗ.

В случае если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность в связи с международными договорами Российской Федерации, то указывается соответствующий пункт или статья международного закона.

ВАЖНО!!! В пункте профессия указывается должность, которую будет занимать иностранный гражданин. Обязательно в точном соответствии с классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ. 

 Правильно – Уборщик производственных и служебных помещений

 Неправильно – Уборщик подъездов

Для того, чтобы понимать, что это за тип уведомлений, нужно понимать, кто такие иностранные высококвалифицированные специалисты. Согласно п.1 ст.13.

2 Федерального закона №115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” иностранными гражданами-высококвалифицированными специалистами являются иностранные работники с размером заработной платы свыше 167 тысяч рублей в месяц.

Собственно, в уведомлении МВД о выполнении обязанности по выплате заработной платы иностранному сотруднику ВКС, работодатель должен подтвердить то, что в течение последних трех месяцев иностранному работнику выплачивалась заработная плата, соответствующая его статусу.

Для подачи уведомления в территориальный орган УВМ (УФМС), ведающий вопросами трудовой миграции предоставляются следующие документы:

1. Форма уведомления, установленная приказом МВД России №363 от 04.06.2019

2. Сведения, подтверждающие выплату иностранному работнику заработной платы (справка по форме 2-НДФЛ)

3. Доверенность на представителя организации (в случае подачи через представителя).

4. Копия трудового договора за печатью организации

5. Заполненная справка о приеме уведомления

Наименование территориального органа МВД России в субъекте РФ заполняется в соответствии с официальными наименованиями центрального аппарата на территориальном уровне. Обращаем Ваше внимание, что указывать необходимо наименование именно органа МВД, а не ГУВМ:

Правильно -ГУ МВД России по г. Москве, ГУ МВД России по Московской области

Неправильно – МВД России, ОВМ по СВАО, ОВТМ УВМ МВД России по Москве 

1. Сведения о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) заполняется в соответствии с удостоверяющими документами:

– учредительные документы для юридического лица/ИП

– документ удостоверяющий личность для физических лиц

Реквизиты. Для юридических лиц является обязательным указание в уведомлении о зарплате иностранных работников следующих реквизитов организации:

– Номер основного вида деятельности по ОКВЭД

– Серия и номер свидетельства о постановке на налоговый учет

– Идентификационный номер налогоплательщика

– Серия и номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица

– Государственный регистрационный номер

Физические лица в реквизитах должны указать полные паспортные данные в точном соответствии с паспортом.

2. Сведения об иностранном работнике.

Сведения об иностранном гражданине заполняются в уведомлении о зарплате ВКС только с использованием данных, содержащихся в официальных документах: паспорт, нотариальный перевод паспорта, оригинал миграционной карты, оригинал регистрации. Подлежат обязательному заполнению все поля за исключение сведений об отчестве иностранного гражданина.

ВАЖНО!!! В связи с изменениями в регламенте приема уведомлений о выплате заработной платы иностранным работникам ВКС, с 2016 года для того, чтобы подать уведомление в нем обязательно должен быть указан адрес и дата постановки на миграционный учет иностранного работника ВКС.

3. Сведения о разрешении на работу и трудовом договоре.

Заполняется в соответствии с полученным разрешением на работу иностранному работнику высококвалифицированному специалисту и поданным в органы МВД уведомлением о заключении трудового договора с иностранным работником. 

4. Сведения о заработной плате.

Информацию о выплаченной иностранному работнику ВКС заработной плате лучше заполнять из справки 2-НДФЛ за последние 3 месяца работы, прикладываемой к пакету документов.

В случае, если по какой-либо причине работодателем не было исполнена обязанность по выплате заработной платы иностранному работнику ВКС, в уведомлении необходимо указать выплаченную часть заработной платы и размер задолженности за работодателем перед работником, при наличии такой задолженности.

А теперь САМОЕ ГЛАВНОЕ!!! В уведомлениях не допускается сокращенных слов. Вообще. Исключением являются официально признанные аббревиатуры государственных органов и сокращения адресных данных – МВД, МИД, ул., кв. и так далее. Теперь это в обязательном порядке установлено положениями Приказа 363 от 04.06.2019. Также запрещено вносить несколько знаков в одну ячейку.

В случае нехватки свободных ячеек в самом бланке уведомления, необходимо использовать дополнительные листы, рекомендованная форма которых также имеется в приложениях к Приказу 363 от 04.06.2019. Кроме того, Вы можете скачать его по ссылке в конце статьи.

Включает в себя заполнение уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным работником, а также его подачу в территориальный орган УВМ

Включает в себя заполнение уведомления о выполнении работодателем обязанности по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту, а также его подачу в территориальный орган УВМ

Включает в себя заполнение уведомления и отправку его заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России

На первый взгляд уведомления УВМ МВД (УФМС) об осуществлении трудовой деятельности иностранными гражданами и о выплате зарплаты иностранным специалистам ничем не отличаются от привычной формы той же налоговой отчетности, однако неправильное заполнение установленных форм, а тем более внесение в них каких либо изменений, может навлечь на организацию колоссальные штрафы – от 350 тысяч рублей за одно такое уведомление, а если речь идет об уведомлении о заработной плате ВКС, то к штрафу прибавится еще и запрет привлекать ВКС в течение двух лет.

Таким образом, если Вы испытываете хоть малейшие трудности с заполнением уведомлений, позвоните нам, наши специалисты с удовольствием Вам помогут:

8 (901) 350-37-97

8 (925) 556-09-49

Источник: https://www.migrantservisplus.com/uvedomleniya-uvm

Расторжение договоров с иностранными работниками

Уведомление о расторжении договора с вкс

Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.

Увольнение иностранного работника  происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые  перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.

Специальные основания расторжения трудовых договоров

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным  основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ.

Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании  иностранцам медицинских услуг.

Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан  стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных  категорий, перечисленных выше,  нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

  • окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
  • аннулирование патента или разрешения на работу[5];
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

  • приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется  приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт.

Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].

Уведомление об увольнении иностранца

Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник. Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами[10].

Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году). Эти сведения налоговый орган получит от миграционного  в рамках межведомственного взаимодействия.

На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений.

Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.

Итак, подробнее о порядке уведомления. Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме[11].

Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном  иностранном работнике. Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений.

Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.

Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;
  • направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.

Важно! В зависимости от способа, которым было направлено уведомление, необходимо получить подтверждение направления такого уведомления в установленный законом срок.

Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое  должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).

Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год[12].

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

Снятие с миграционного учёта

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20191106100037-rastorzhenie-dogovorov-s-inostrannymi-rabotnikami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.