Техник по документации обязанности

Техник по документации должностная инструкция – ЮрСовет

Техник по документации обязанности

1. На должность техника производственно-техническогоотдела назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование попрограмме подготовки специалистов среднего звена  и дополнительное профессиональное образованиепо программе повышения квалификации, программе профессиональной переподготовки.

2. Опыт работы для непрофильныхспециальностей среднего профессионального образования — практический опыт всфере строительства не менее одного года и профессиональная переподготовка.

3. Назначение на должность техника,а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Техник должен знать:

4.1. Основные положения,нормативные акты, регулирующие строительную деятельность, технические условия,строительные нормы и правила и другие нормативные документы по проектированию,технологии, организации строительного производства

4.2. Всоставе проекта организации строительства: ведомости потребности в строительныхконструкциях, изделиях, материалах и оборудовании

4.3. Графикипотребности в основных строительных машинах, транспортных средствах и в кадрахстроителей по основным категориям

4.4. Календарный план производства работ по объекту, состав технологическихкарт на выполнение отдельных видов работ и перечень технологического инвентаряи монтажной оснастки, схемы строповок
4.5. Методырасчетов линейных и сетевых графиков, проектирования строительных генеральныхпланов

4.6. Основныеположения по организации и управлению строительством

4.7. Основыдокументоведения, современные стандартные требования к отчетности

4.8. Состав,требования к оформлению, отчетности, хранению проектно-сметной документации,правила передачи проектно-сметной документации

4.9. Номенклатурувыпускаемых изделий и конструкций подсобными организациями строительнойорганизации

4.10._____________________________________________________________________

5. Техник подчиняетсянепосредственно начальнику производственно-технического отдела.

6. На время отсутствия техника (отпуск,болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленномпорядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственностьза надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности техника входит:

1. Подготовка исходных данныхдля разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиковпроизводства работ:

— Составлениеописаний работ, спецификаций, таблиц и другой технической документации дляразработки линейных и сетевых графиков производства работ

— Разработкакарт технологических и трудовых процессов

— Сбор,обработка и накопление научно-технической информации в области строительства

— Подготовкаисходных данных для оперативных совещаний о ходе строительства

— Составлениеведомостей технологической оснастки и другой технологической документации

2. Приеми хранение технической документации на объекты капитального строительства:

— Оформлениеизменений в технической документации в связи с корректировкой технологическихпроцессов и режимов производства

— Приеми проверка комплектности документации от заказчика и обеспечение ее хранения

III. Права

Техник имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Техник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательствомРоссийской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в областипроизводственно-технического и технологического обеспечения строительногопроизводства» утвержденного приказом Министерстватруда и социальной защиты Российской Федерации от 27 ноября 2014г. №943н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция техника

1.1 Техник  группы электроники и анализа неисправностей  (далее техник) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора на основании личного заявления или по иным причинам в соответствии с действующим законодательством  Российской федерации.

1.2 На должность техника назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее техническое образование  и опыт работы по специальности не менее 1года, прошедший аттестацию, подтвержденную свидетельством о присвоении ему не ниже 3 квалификационной группы (допуск к работам с оборудованием с используемым напряжением до 1000В) по ПТЭ и ПТБ.

1.3 Техник группы радиоэлектронного оборудования непосредственно подчиняется начальнику группы.

1.4 Техник должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам эксплуатации и ремонта электронного оборудования;
  • основные документы Системы Менеджмента Качества предприятия, принципы и основные требования ИСО9001 и ИСО\ТУ 16949;
  • назначение, технико –эксплуатационные характеристики, устройство ,принципы и режимы работы электронного оборудования и устройств, правила их эксплуатации;
  • виды конструкторской документации;
  • правила и технологию выполнения ремонтных и наладочных работ;
  • средства и технологии обработки информации;
  • стандартное программное обеспечение, виды технических носителей информации, действующие системы счислений, шифров и кодов;
  • технологии ремонтного обслуживания, передовой отечественный и  зарубежный опыт эксплуатации  электронного оборудования;
  • порядок составления заявок  на элементы электронного оборудования, запасные части, техническую документацию;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

1.5 На время отсутствия  техника (болезнь, отпуск, командировка и пр.)  его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2.Должностные обязанности

  Техника:

2.1Обеспечивает правильную и бесперебойную работу и техническую эксплуатациюоборудования под руководством инженера;

2.2 Участвует, втехническом обслуживании и ремонте оборудования, мероприятиях по повышениюэффективности использования оборудования.

2.3Осуществляет подготовку оборудования к работе, производит технический осмотротдельных узлов и устройств, контролирует параметры и надежность элементовоборудования, проводит тестовые проверки с целью своевременного обнаружениянеисправностей.

2.4 Производитремонт и отладку отдельных узлов и устройств.

2.5 Проводит техническоеобслуживание техники, обеспечивает ее работоспособность и рациональноеиспользование.
2.6 Принимаетмеры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласноутвержденной документации.

2.7 Участвует впроверке технического состояния оборудования, проведения профилактическихосмотров и текущего ремонта, приемке его из ремонта а так же в приемке иосвоении вновь вводимого в эксплуатацию электронного оборудования.

2.8 Ведет учетанализирует показатели использования оборудования.

2.9Осуществляет контроль за соблюдением требований инструкций по эксплуатацииоборудования  и техническим уходом заним.

2.10Осуществляет контроль за качеством выполнения поручаемых им работ – соблюдениетехнологий выполнения монтажных и ремонтных работ.

2.11 Изучаетпередовой отечественный и зарубежный опыт в области технологического контролякачества технического обслуживания оборудования, разрабатывает и принимаетучастие в реализации мероприятий по повышению эффективности производства,направленных на сокращения расхода материалов,снижение трудоемкости ,повышенияпроизводительности труда.

2.12 Соблюдаетправила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной итрудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.13 Выполняетвсе поручения непосредственного руководителя.

3. Права

Техник  имеет право:

3.1  Знакомиться с проектами решений руководствапредприятия, касающихся его деятельности.

3.2 Сообщать  непосредственному руководителю  обо всех выявленных недостатках в производственной  деятельности предприятия (его структурных подразделениях), вносить предложения по их устранению.

3.3 Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4 Привлекать после согласования с непосредственным руководителем специалистов смежных структур.
3.5 В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.6 Обращаться к непосредственному руководителю за содействием в исполнении должностных обязанностей и прав.      

4. Ответственность

Техник  несет ответственность:

4.1  За ненадлежащее исполнение или неисполнениесвоих должностных обязанностей , предусмотренных настоящей должностнойинструкцией , в пределах, определенных действующим трудовым  законодательством Российской Федерации.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административном, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 За причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим административном, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 За разглашение конфиденциальной информации, доверенной в связи с выполнением непосредственных обязанностей.

Должностная инструкция разработана в соответствии и на основании:

  • Трудового Кодекса РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставомпредприятия.

Должностная инструкция техника вычислительного (информационно-вычислительного) центра

Скачать должностную инструкцию
техника вычислительного центра (.doc, 90КБ)

  1. Техник вычислительного (информационно-вычислительного) центра (далее — ВЦ (ИВЦ)) относится к категории специалистов.
  2. На должность:
    • техника ВЦ (ИВЦ) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы;
    • техника ВЦ (ИВЦ) II категории — лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника ВЦ (ИВЦ) не менее 2 лет;
    • техника ВЦ (ИВЦ) I категории — лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника ВЦ (ИВЦ) II категории.
  3. Назначение на должность техника ВЦ (ИВЦ) и освобождение от нее
  4. Техник ВЦ (ИВЦ) должен знать:
    1. 4.1. Нормативные и справочные материалы.
    2. 4.2. Технические средства сбора, передачи и обработки информации.
    3. 4.3. Технико-эксплуатационные характеристики и правила технической эксплуатации средств вычислительной техники, получения и передачи информации, комплектующих устройств и другого оборудования.
    4. 4.4. Организацию ремонтного обслуживания оборудования.
    5. 4.5. Порядок разработки планов и графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.
    6. 4.6. Порядок оформления заявок на оборудование, запасные части, инструмент, материал и покупные комплектующие изделия.
    7. 4.7. Основы экономики, организации труда и организации производства.
    8. 4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
    9. 4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  5. На время отсутствия техника ВЦ (ИВЦ) (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Техник ВЦ (ИВЦ):

  1. Выполняет работу по обеспечению эффективной эксплуатации средств вычислительной техники, приема и передачи информации ВЦ (ИВЦ).
  2. Принимает участие в разработке планов и графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.
  3. Проводит тестовые проверки и профилактические осмотры оборудования с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации, регулировку и наладку элементов и блоков машин, отдельных устройств и узлов, участвует в проведении профилактического и текущего ремонта.
  4. Принимает участие в приемке оборудования, работах по модернизации и совершенствованию оборудования с учетом специфических требований производства.
  5. Ведет учет показателей использования оборудования, замеченных дефектов работы машин.
  6. Участвует в составлении заявок на оборудование, запасные части, инструмент, материалы и покупные комплектующие изделия для ремонта средств вычислительной техники и передающих устройств, технической документации на ремонт.
  7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Источник: https://pasportzagr.ru/texnik-po-dokumentacii-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Должностная инструкция техника

Техник по документации обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

техника

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника “__________” (далее – “Организация”).

1.2. Техник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Техник подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность техника назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Техник должен знать:

– нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы;

– основные методы выполнения наладочных работ;

– терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе; рабочих программах и инструкциях;

– действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее составления и правила оформления;

– последовательность и технику проведения измерений, наблюдений и экспериментов;

– контрольно-измерительную аппаратуру и правила пользования ею;

– основы технологии производства;

– технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации используемого оборудования;

– методы осмотра оборудования и обнаружения дефектов;

– методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ;

– технические средства получения, обработки и передачи информации;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– применяемые формы учета и отчетности и порядок ведения учета и составления отчетности;

– методы расчета экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

– основы ведения делопроизводства;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основы законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия техника его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Техник осуществляет:

Под руководством более квалифицированного специалиста выполнение работы по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

Наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, слежение за его исправным состоянием.

Участие в проведении экспериментов и испытаний, подключение приборов, регистрацию необходимых характеристик и параметров и проведение обработки полученных результатов.

Принятие участия в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах.

Выполнение работы по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации.

Составление описания проводимых работ, необходимых спецификаций, диаграмм, таблиц, графиков и другой технической документации.

Изучение с целью использования в работе справочной и специальной литературы.

Участие в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Выполнение работы по оформлению плановой и отчетной документации, внесение необходимых изменений и исправлений в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы.

Принятие и регистрацию поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведения учета прохождения документов и контроль над сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

Систематизацию, обработку и подготовку данных для составления отчетов о работе.

Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

3. ПРАВА

Техник имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности техника.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию техника.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы техника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью техник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) “___”__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17683

Инструкция специалиста по работе с документами

Техник по документации обязанности

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхПАО «Трест»____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).1.

2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:— законодательными актами РФ;— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;— инструкцией по делопроизводству и работе архива;— установленными на предприятии нормами и правилами;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;— положением об административном отделе.2 Должностные обязанностиСпециалист обязан:2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:— структуру предприятия;— организацию делопроизводства на предприятии;— схемы документооборота;— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;— сроки и порядок сдачи дел в архив;— применение средств вычислительной и организационной техники;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— документы менеджмента качества.

4 Права

Специалист имеет право:4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.4.

3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).4.

5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.4.

6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. РублевСогласовано:Начальник юридического отдела С.С. СергеевНачальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция специалиста

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_specialista_po_rabote_s_dokumentami.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.